Het doel van Easycruit is om het wervingsproces van Zorggroep Oude en Nieuwe Land te vereenvoudigen en een doeltreffende evaluatie van en communicatie met kandidaten mogelijk te maken.

Zorggroep Oude en Nieuwe Land ontvangt de persoonsgegevens van kandidaten via Easycruit. Deze verwerkt hij in het kader van een evaluatie van hun vaardigheden en talenten om de geschiktheid voor de openstaande functie te bepalen.

De rechtsgrond voor de verwerking van deze persoonsgegevens is de toestemming van de kandidaat. Deze stemt tijdens het sollicitatieproces in met de verwerking en bepaalt zelf welke persoonsgegevens hij of zij aan de werkgever wenst te verstrekken en welke termijn daaraan gekoppeld wordt. Zorggroep Oude en Nieuwe Land hanteert een bewaartermijn van 4 weken of een jaar na afronding van de procedure. Merk op dat kandidaten het recht hebben deze toestemming op elk gewenst ogenblik in te trekken.

De werkgever is de verwerkingsverantwoordelijke wat betreft de verwerking van persoonsgegevens van kandidaten. Alle vragen inzake privacy kunnen direct aan de werkgever worden voorgelegd. Het doel van de verwerking van de persoonsgegevens is het ontwikkelen, implementeren en aanbieden van de diensten.

Easycruit is een service in de cloud die door Visma is ontwikkeld. De bedrijven die deel uitmaken van de Visma-groep en hun onderaannemers voor IT-diensten hebben voor het verzorgen van de dienst mogelijk toegang tot de persoonsgegevens van kandidaten. Met deze onderaannemers zijn overeenkomsten gesloten om de privacy van gegevens te waarborgen overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving (de GDPR, die met ingang van 25 mei 2018 van kracht is). Onderaannemers die zich buiten de EU bevinden zijn gehouden aan de doorgifteregelingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

Persoonsgegevens van kandidaten worden tijdens het wervingsproces in Easycruit verwerkt voor zover dit nodig is om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen. Kandidaten hebben in Easycruit toegang tot hun profiel, waar zij gegevens kunnen wissen, uploaden en bewerken.

Kandidaten kunnen op elk moment contact opnemen Zorggroep Oude en Nieuwe Land om hun recht uit te oefenen op inzage, rectificatie of wissen van hun persoonsgegevens, om beperking te vragen van de verwerking van hun persoonsgegevens, om bezwaar te maken tegen de verwerking daarvan en om het recht op gegevensoverdraagbaarheid uit te oefenen. Daarnaast hebben kandidaten het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens.